Презентация, которая работает: пошаговый гайд

От идеи, картинок и текста до финальной репетиции — всё, что нужно для красивых и убедительных слайдов.

Из статьи вы узнаете:

Этап 1. Тема, структура и цель

В самом начале стоит сесть и подумать: что вы хотите рассказать, кому и зачем. Презентация строится не вокруг картинок или дизайна. Главное — задать себе вопросы и продумать ответы на них, а также попробовать поставить себя на место слушателя. Только после этого стоит переходить к созданию слайдов.

Определите тему

Одна презентация — одна тема

Какие навыки нужны дизайнеру?

Слишком широкие темы сложно охватить за одно выступление. Слушатели устанут от переизбытка информации. А вы, в свою очередь, не сможете рассказать всё, что хотели.

Сформулировать тему помогут две хитрости:

Сужайте её до того момента, когда презентацию можно будет свести к десяти коротким пунктам.
Попробуйте начать с вопросов «Как», «Почему» или «Что делать»

Поставьте цель

Презентация помогает изменить восприятие человека и заставить его посмотреть на какую-то вещь по-новому. Например, убедить, что сортировать мусор — важно, или что новый рабочий ноутбук окупится уже через два месяца. Цель презентации может быть разной, но она всегда конкретная.

Спросите себя, какова цель презентации: получить больше клиентов, собрать контакты, показать свою экспертность или вызвать бурное обсуждение? Начинайте готовить материал только после ответа на этот вопрос.

Сформировать цель поможет ответ на вопрос: что я хочу донести до слушателей, как хочу изменить их восприятие и поведение. Вот два примера: слишком абстрактная и размытая цель — или конкретная, которая задает вектор для всей презентации.

Начните с простого шага — закончите предложение: «Я хочу, чтобы…» Что должно произойти после вашей презентации? Пусть слушатели что-то решат, сделают, купят или изменят взгляд на ситуацию.
Чем конкретнее будет ответ, тем проще подобрать нужные слова и повысить шансы превратить идею в цель.

Этап 2. Сценарий выступления

Сценарий показывает, как именно вы приведете слушателя к изменениям, которые хотите до него донести.

У построения сценариев есть базовые принципы. Обычно их используют, когда создают сюжеты для книг и кино. Но можно применять их и в публичных выступлениях. Как писатель или режиссер, спикер должен заинтересовать слушателя, рассказать ему увлекательную историю. Отлично, если в ней будут интрига, конфликты и неожиданный финал.

Вот что нужно сделать при составлении сценария.

Ввести в курс дела

Как найти первую работу, если все ищут специалистов с опытом.

Аудитория смотрит на слайд и сразу понимает, о чём речь. А вот обратный пример — тема такая, что у зрителей вопросов больше, чем ответов. Что хочет сказать спикер, с первого взгляда не разобраться.

Если вникнуть в длинное название, то становится понятнее — но ненамного. Источник

Заинтересовать

Дальше можно добавить интриги — пояснить зрителю, для чего он смотрит и слушает вашу презентацию. Мотивировать можно по-разному. Например, показать, чем ему будет полезно выступление. Или добавить интригу, чтобы разжечь любопытство. Вот два примера.

Польза: Вы научитесь подавать себя так, что найдёте работу в 2 раза быстрее

Интрига: 80% резюме работодатели отсеивают не читая

А вот обратный пример — слайд, который только вызывает скуку. Длинный текст написан мелкими буквами: прочитать его смогут разве что люди в первых рядах. Остальные скорее всего тут же отвлекутся.

Слайд выглядит скорее как параграф из книги. Для выступления такой формат не подходит. Источник

Выделить тезисы

Это главные мысли, которые вы хотите передать людям. Например, конкретные советы — где и как искать работу. Тезисов может быть несколько. Главное — чтобы они оставались связанными друг с другом и не перескакивали с темы на тему.

Для статьи о работе примерами тезисов могут быть:

Найти работу сложно, потому что…
Полным новичкам стоит сделать вот это…
Повысить успех на рынке труда поможет…
Подавать себя нужно так…

И так далее. Если у вас достаточно фактуры и вы заранее ее структурировали, с тезисами проблем не возникнет.

А еще, по нашему мнению, лучше всего получаются презентации, контент для которых копится месяцами или годами. Это материал, который возник в голове не сразу — а проверенный, с примерами и фишками.

Возможная ошибка на этом этапе — придумывать непонятные, слишком размытые тезисы. Как в примере ниже.

Это слайд из дипломной работы, и блок «актуальность» мог быть требованием преподавателя. Но на выступлениях, где нет таких строгих требований, лучше обойтись без абстрактных заголовков — говорить только по теме. Источник

Добавить антитезисы

В отличие от тезисов, они показывают, как не надо делать. Или предупреждают о рисках и проблемах, с которыми можно столкнуться. Так будет легче заслужить доверие зрителей — а еще антитезисы приносят пользу.

Даже если хорошо показать себя, на работу могут не взять. Так бывает. Не опускайте руки и продолжайте искать.

Вывести заключение

Не стоит обрывать презентацию на полуслове. Лучше под конец подытожить всё, что вы сказали. Или дать совет: что ваш слушатель может сделать прямо сейчас, чтобы воспользоваться новыми знаниями.

Теперь вы знаете, как подавать себя работодателю. Откройте своё резюме и подумайте, как его улучшить.

Сценарий легче продумывать, когда его основные пункты визуализированы. Можно просто набросать план выступления в блокноте. А можно, например, создать ментальную карту с помощью MindMeister, Xmind или других сервисов.
Если визуализировать сценарий, выступать будет проще. Вы буквально увидите, где нужно дать больше информации, а где сократить. Это поможет создать более гармоничную презентацию.Этап 3. Слайды

Этап 3. Слайды

Теперь, когда всё готово, можно переходить к оформлению слайдов. Вот несколько тонкостей, которые помогут оживить презентацию, сделать её интереснее.

Подсчитайте количество слайдов сразу

Здесь всё просто. На показ одного слайда в среднем уходит минута — считайте по этому принципу. Например, презентация будет длиться 20 минут. Значит, достаточно 20 слайдов. А если выступление займёт целый час, то и слайдов нужно около 60.
Чем меньше слайдов, тем лучше.

Используйте принцип «show, don’t tell»: показывайте, а не просто рассказывайте. Меньше теории — больше реальных примеров.

Показывайте сценарии использования продукта.
Рассказывайте истории клиентов, сотрудников или знакомых.
Используйте собственные фото продукта и команды вместо стоковых изображений.
Заменяйте цифры инфографикой или таблицами.
Добавляйте конкретику: «Мы подняли цены с 399 до 750 рублей — и увеличили оборот в 1,5 раза».
Используйте мемы умеренно, чтобы оживить подачу, но не отвлекать от сути.

Автор продвигает свой курс по рисованию — и сразу показывает пример домашнего задания. Причём оформляет его в виде страниц книги, чтобы привлечь внимание. Источник

Если речь идёт о цифрах, вместо текста можно показать инфографику или таблицу.

Чтобы зацепить читателей, приводите примеры из практики. Показывайте инсайты: «Мы подняли цены с 399 до 750 рублей… а после этого увеличили оборот в 1,5 раза!» Добавляйте подробности вместо обобщений и делайте неожиданные выводы.

Мемы тоже подойдут, чтобы оживить повествование, но злоупотреблять не стоит.

Например, вот так креативно подошли к оформлению презентаций на дизайн-форуме Design Prosmotr. Источник

Разнообразьте слайды

Писатель и журналист Рой Питер Кларк однажды привёл пример. Он показал, как скучно воспринимается текст, если все предложения в нём — одной длины:
В этом предложении пять слов. А вот ещё пять слов. Предложения из пяти слов хорошие. Но несколько подряд становятся монотонными. Смотрите, что с ними происходит. Их звук становится ровно однообразным. Это звучит, как заевшая пластинка. Ухо требует от вас разнообразия.

Презентация — как текст. Если все слайды одинаковые и похожи друг на друга, люди заскучают. Так что её стоит оживлять: чередовать текст, картинки, информативные графики и забавные мемы. Главное — соблюдать баланс.

В презентации всё должно быть в меру.
Слишком много текста — скучно, слишком много эффектов — тяжело смотреть.
Представьте, что вы снимаете фильм: никто не делает картину из одних только разговоров в кадре. Даже Тарантино, король диалогов, разбавляет их движением и визуальными сценами.

Сократите текст

Один слайд — одна мысль. Такой слайд легко прочитать и запомнить. Не пытайтесь уместить всё на одной странице: лучше сделать несколько слайдов, чем потерять внимание аудитории.
Сколько текста подойдёт — зависит от слушателей. Для маленькой аудитории и узкой темы можно разместить на слайде и целый абзац. А при выступлении на большую аудиторию правило такое: чем меньше слов, тем лучше.

При выступлении читать больше десяти слов на слайде будет трудно.

Объясните, что дальше

В классическом маркетинге любой текст или реклама заканчивается призывом к действию. С презентациями похоже. Хотя ярко призывать к чему-то не обязательно, но оставлять слушателя наедине с собой нельзя.

Помните про call-to-action и сбор контактов — то, ради чего выступаете. Проговаривайте призыв к действию прямо: «покупайте наш продукт», «подходите и оставляйте заявку прямо здесь». Не забывайте оставить свой e-mail, телефон или соцсети, чтобы слушатели могли связаться с вами позже.

Презентация дает людям новые знания. Попробуйте рассказать им, что теперь делать с этой информацией. А потом — блок с вопросами зрителей.

Самые частые ошибки выступающих:

1. Всё время говорить о себе.

Многим кажется, что чем больше себя хвалить, тем убедительнее звучит речь. На деле — наоборот. Аудитория быстро устанет от самовосхваления спикера. Расскажите о себе ровно столько, чтобы слушатели поняли, почему вам стоит верить.

2. Слишком настойчиво цеплять внимание.

Чтобы не было скучно, спикеры порой добавляют пошлые мемы, картинки или «вирусные» шутки. Иногда провокации срабатывают, но привлекают совсем не то внимание, которое нужно. Конкретика работает куда лучше: используйте цифры, факты, фото продукта.
Во время самого выступления можете добавить эффектный элемент. Вспомните, как Стив Джобс однажды достал из обычного конверта MacBook Air — и этим моментом покорил всех.

3. Пытаться развеселить аудиторию.

Фразы вроде: «Я вас сейчас немного повеселю» — звучат легко, но никак не помогают теме. Лучше объясните, что после презентации слушатели узнают что-то новое, важное и полезное для них. Когда аудитория чувствует, что её ждет реальная польза, внимание удерживается само собой.

Этап 4. Визуал

Презентация дает людям новые знания. Попробуйте рассказать им, что теперь делать с этой информацией. А потом добавьте блок с вопросами зрителей.

Соедините слайды визуально

Дружба — это магия. Все элементы презентации должны дружить. То есть сочетаться друг с другом и внешне, и по наполнению. Тогда её легче понять и запомнить, ведь всё последовательно и понятно. Зритель знает, чего ожидать.
Здесь вам помогут шаблоны. Сделайте несколько типовых слайдов разного формата: просто текст, текст с картинкой, график, сравнение. А потом копируйте их и вставляйте туда, где нужно. Меняться будет только наполнение, но не дизайн.

Готовые шаблоны можно найти в интернете. Многие из них бесплатные. На превью перед скачиванием обычно показывают, какие слайды есть внутри шаблона. Источник

Сбалансируйте цвета

Все элементы презентации должны сочетаться по стилю и содержанию. Используйте несколько типовых шаблонов — для текста, текста с картинкой, графика или сравнения — и меняйте только наполнение, сохраняя единый дизайн.

Используйте 1–2 основных цвета и один акцентный:

Первый — для фона и декоративных элементов.
Второй — для текста и иконок.
Третий — для заголовков и важных акцентов.

Оптимальная пропорция: 60% основного цвета, 30% дополнительного и не более 10% акцентного. Для корпоративной презентации используйте фирменные цвета, а если их нет — готовые гармоничные палитры.

Есть схемы, которые помогают подобрать гармоничные оттенки по цветовому кругу. Их много — выбирайте то, что подойдёт под ситуацию. Источник

Когда выберете оттенки, не меняйте их без необходимости. Пусть презентация будет единообразной.
Выбрать цвета с нуля бывает сложно, особенно если вы не дизайнер. Но есть несколько хитростей, чтобы облегчить себе жизнь.

→ В интернете есть много готовых макетов и шаблонов для презентаций. Если какой-то из них подходит под вашу задачу — используйте его. Только убедитесь, что все шрифты и элементы отображаются у вас правильно.

→ Если делаете корпоративную презентацию, используйте фирменные цвета. У компании наверняка есть брендбук или даже свои макеты для слайдов.

→ Если фирменных цветов нет, помогут палитры вроде Tilda Colors. Скопируйте нужный оттенок — просто нажмите на палитру с ним или на код цвета.

Добавьте контраст

Презентации обычно показывают на проекторах — а картинка на них бледнее, чем на мониторах. Белый текст на бежевом фоне может выглядеть стильно и эстетично. Но всё бесполезно, если зрители не смогут его прочитать. Поэтому делайте цвета контрастными.

В блоге Максима Ильяхова есть много забавных примеров, как выглядит презентация, если контраста недостаточно. Источник

Самый большой контраст — чёрный и белый цвета. Чёрный текст на белом фоне — классика, но на проекторе может резать глаза. Белый на чёрном подойдет для проекторов с яркой лампой. А остальные сочетания можно проверить в онлайн-сервисах.

Бесплатный сервис для проверки контрастности текста и фона онлайн

Выберите шрифт

Шрифтов должно быть как можно меньше — одного вполне достаточно.
Для презентации подойдёт современный шрифт без засечек, потому что его легче читать с экрана. Например, Tilda Sans, Open Sans, Roboto или PT Sans. Они простые и доступны бесплатно.

Иногда заголовки можно оформить другим шрифтом, но это будет хорошо смотреться, только если заголовок короткий. Источник

Чтобы понять, подходит ли шрифт, попробуйте отойти от экрана и просмотреть свои слайды издалека. Если всё читается, шрифт можно использовать.
А вот так делать точно не надо.

Читать такой шрифт сложно даже вблизи. А издалека никто скорее всего вообще не разберётся, что написано на слайде. Источник

Акценты — заголовки или цитаты — можно выделять жирным или курсивом того же шрифта.
Или буквами другого размера.

Это правило композиции, которым пользуются художники, фотографы и дизайнеры. Оно простое: нужно разделить кадр на три части вдоль и поперёк. Получится своеобразная сетка. Все важные объекты должны находиться на пересечениях её линий.

На этом фото соблюдено правило третей. И домик посреди поля сразу бросается в глаза. Так и с презентациями: пусть в этом месте слайда будет картинка или важный график.

Тут на пересечениях расположены таблицы с преимуществами компании. Поэтому они — один из самых заметных элементов. Источник

Добавьте картинки

Картинки нужны, чтобы раскрывать мысль. Не для того, чтобы заполнять пустоту. Каждое изображение должно нести какую-то информацию или иллюстрировать сказанное. Если картинка красивая, но не даёт ничего полезного, она не нужна.

У Тильды есть инструкция, где бесплатно найти картинку, которая подойдёт для презентации. А ещё — где скачать иконки для дизайна, если вы хотите сделать визуал интереснее.
Кроме того, хороший гайд по выбору изображений есть у Максима Ильяхова — редактора и эксперта по подаче информации.

Этап 5. Самоподготовка

Когда презентация готова, осталось поработать над собой. А именно — порепетировать, продумать образ и поведение.

На репетиции можно не тратить слишком много времени. Но если презентация важная, стоит два-три раза рассказать её перед выступлением. Лучше всего — другому человеку, который может дать обратную связь. В идеале — представителю аудитории.

Ещё стоит заранее решить, где вы будете стоять, чтобы не получилось вот так.

На этом слайде — больше одной проблемы. Но основную видно сразу. Источник

Что касается внешнего вида и образа — тут можно дать волю фантазии. Разумеется, если на мероприятии не слишком строгий дресс-код.

Если хотите выделиться не только презентацией, можете эпатировать внешностью: прийти во фраке и цилиндре никто не запрещает.

Инструменты для создания презентации

В мире много программ, которые позволяют создавать презентации. Они не всегда универсальные — выбирайте то, что удобно вам. Каждый инструмент хорош для своих целей, а интерфейс и особенности работы у всех разные.

PowerPoint и Google Презентации

Классическая программа от Microsoft для подготовки презентаций знакома почти всем. Его онлайн-аналог Google Презентации работает прямо в браузере. Он похож на PowerPoint, поэтому рассказывать о двух инструментах можно вместе, как об одном.

Так выглядит главная страница сервиса от Google. Жёлтым квадратом закрыли реальные презентации, с которыми работал пользователь.

Плюсы: привычный интерфейс. Если вы уже пользовались офисными программами Microsoft, разберётесь быстро. PowerPoint поддерживает шаблоны, которые можно настроить один раз и использовать повторно — это ускорит создание новых слайдов. Можно сохранять презентации в формате PDF или открывать готовые через Google Диск.

Так выглядит главная страница PowerPoint от Microsoft

Минусы: функций много, и найти среди них нужную бывает непросто. С непривычки легко сделать презентацию аляповатой. А чтобы добиться аккуратного дизайна, придётся немного потренироваться.
Keynote
Аналог PowerPoint, созданный для пользователей macOS. Более лёгкий и интуитивный.

Интерфейс Keynote лаконичный и легко воспринимается

Плюсы: только необходимые инструменты — ничего лишнего. Интерфейс простой и понятный, в настройках не потеряется даже новичок. Есть возможность сохранять презентации в формате .pptx, предназначенном для PowerPoint. Так их можно будет открыть в Windows.
Минусы: работает только на устройствах Apple.

В Keynote проще собирать слайды: функций меньше, всё под рукой. PowerPoint перегружен — приходится делать больше кликов на одно действие. Разница кажется мелочью, но при десятках слайдов время теряется заметно. Я создаю презентации в Keynote, а при необходимости перевожу их в PowerPoint.

Графические редакторы

Основных три: Figma, Photoshop и InDesign. Figma работает онлайн, как Google Презентации, а вот Photoshop и InDesign придется скачивать. Кроме того, они платные.

Плюсы: практически безграничные возможности в оформлении.
Минусы: требуют навыков дизайна. В отличие от PowerPoint или Keynote, эти программы не подходят для новичков — без опыта сложно сделать красивый слайд. Если навыков нет, лучше обратиться к дизайнеру или выбрать другой инструмент.

Чтобы разобраться в работе Figma и её возможностях, можете пройти наш курс повышения квалификации «Figma: интерфейс, инструменты и модульная сетка».

Tilda

Онлайн-конструктор сайтов, который можно использовать и для создания презентаций. Страницу легко превратить в слайды и выгрузить в PDF.

Плюсы: дизайнер не нужен. Блоки и шаблоны разработаны профессионалами, поэтому слайды выглядят аккуратно и стильно даже у новичков.

Например, в PowerPoint или Keynote бывает сложно с первого раза подобрать гармоничные цвета, шрифты и отступы. В Tilda эту задачу уже решили за вас: все элементы выверены специалистами по композиции и типографике. Можно сосредоточиться на содержании презентации, а не на визуале.

Презентация помогает донести мысль, запомниться аудитории, выиграть тендер или привлечь инвесторов. Главное — сделать её понятной, визуально цельной и полезной для слушателей.

«Figma: интерфейс, инструменты и модульная сетка»

Практический курс для уверенной работы в Figma

Перейти к курсу

Понравилась статья?

Подпишитесь и мы будем отправлять Вам раз в неделю дайджест с подборкой программ по интересующему направлению

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности

Еще статьи по теме: